查詢交易紀錄

查看、取消及退款任何由您的客戶所進行的交易。

一週前已更新


當顧客預訂時,可能需要以預付或訂金的形式支付以確保該預訂。若使用 Oddle訂位管理系統,餐廳即可輕鬆管理所有交易紀錄。
您可以查看📘這篇文章以了解更多關於設定付費票券相關資訊

本篇文章中,我們將探討餐廳如何使用Oddle 訂位管理系統管理所有顧客購買付費票券所產生之交易紀錄。


如何搜尋以及查看交易紀錄

  • 搜尋交易紀錄

    1. 在Oddle訂位管理系統後台點擊【交易紀錄】,您將會看到目前所有交易紀錄之清單。

    2. 您可以透過上方搜尋框搜尋顧客姓名、電話或是Email。您也可以篩選訂位狀態、日期範圍以及票券。

    3. 您可以於清單中查看以下資訊:

    4. 點擊清除篩選即可清除現有的篩選條件

    5. 若要更改您在頁面上可以看到的交易紀錄數量,請向下滾動並選擇每頁行數。

    6. 點擊向左( < )向右( > )符號即可往查看上一頁或下一頁交易紀錄資訊

  • 查看交易紀錄細節

    1. 在Oddle訂位管理系統後台點擊交易紀錄,點擊該筆紀錄即可查看交易紀錄細節。

    2. 您可於此查看交易紀錄,訂位紀錄已及顧客資訊

    3. 交易紀錄細節中可查看付款狀態、已支付金額、付款管道、交易紀錄ID、付款日期、是否在退款期限內以及退款按鈕。


如何操作退款給您的顧客?


當顧客在可取消期限內取消時,在顧客預訂被取消後,系統將自動退款給客戶。此時,付款狀態將歸類為系統退款,此情況下您無需做任何其他操作。


但是,在某些情況下,您可能希望手動退款給客戶。手動退款步驟如下

  1. 在Oddle訂位管理系統後台點擊交易紀錄

  2. 搜尋該筆交易紀錄

  3. 於「在退款期限內」欄位點擊退款

  4. 您可在此步驟說明退款原因,並選擇是否輸入客製化訊息通知客人此筆交易已退款

  5. 請仔細閱讀跳出之提示訊息,並確認所有資訊是否正確,若退款後此操作無法撤銷。

  6. 點擊「取消及退款」按鈕以確認退款。退款後,付款狀態將變更為手動退款。


  7. 顧客將收到訂單取消通知Email信件及簡訊(若有向客戶經理要求開通簡訊服務)

  8. 點擊該筆交易紀錄,您也可於此處查看內部備註之退款原因。


請注意,不論該筆訂單是否在退款期限內,只要是在顧客線上付款三個月內您都可以操作退款任何付款狀態為「已支付」的交易。


如何下載您的交易紀錄?

  1. 在Oddle訂位管理系統後台點擊交易紀錄,您將會看到目前所有交易紀錄之清單。

  2. 篩選出您希望下載的交易紀錄

  3. 點擊右上方的「匯出」按鍵後,即可下載交易紀錄之CSV檔

⭐ 請注意,若篩選後在Oddle訂位網站中有超過一頁之交易記錄,則每頁需分別下載。

<CSV檔下載範例>


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