當顧客預訂時,可能需要以預付或訂金的形式支付以確保該預訂。若使用 Oddle訂位管理系統,餐廳即可輕鬆管理所有交易紀錄。
您可以查看📘這篇文章以了解更多關於設定付費票券相關資訊
本篇文章中,我們將探討餐廳如何使用Oddle 訂位管理系統管理所有顧客購買付費票券所產生之交易紀錄。
如何搜尋以及查看交易紀錄
搜尋交易紀錄
查看交易紀錄細節
如何操作退款給您的顧客?
當顧客在可取消期限內取消時,在顧客預訂被取消後,系統將自動退款給客戶。此時,付款狀態將歸類為系統退款,此情況下您無需做任何其他操作。
但是,在某些情況下,您可能希望手動退款給客戶。手動退款步驟如下
在Oddle訂位管理系統後台點擊交易紀錄
搜尋該筆交易紀錄
於「在退款期限內」欄位點擊退款
您可在此步驟說明退款原因,並選擇是否輸入客製化訊息通知客人此筆交易已退款
請仔細閱讀跳出之提示訊息,並確認所有資訊是否正確,若退款後此操作無法撤銷。
點擊「取消及退款」按鈕以確認退款。退款後,付款狀態將變更為手動退款。
顧客將收到訂單取消通知Email信件及簡訊(若有向客戶經理要求開通簡訊服務)
點擊該筆交易紀錄,您也可於此處查看內部備註之退款原因。
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請注意,不論該筆訂單是否在退款期限內,只要是在顧客線上付款三個月內您都可以操作退款任何付款狀態為「已支付」的交易。
如何下載您的交易紀錄?
⭐ 請注意,若篩選後在Oddle訂位網站中有超過一頁之交易記錄,則每頁需分別下載。
<CSV檔下載範例>